Bauherrenwissen: Bauprojekt umsetzen und steuern – Termine, Kosten, Qualität & Änderungen im Griff behalten

Bauprojekt umsetzen und steuern – Termine, Kosten, Qualität & Änderungen im Griff behalten

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Termine, Kosten, Qualität, Änderungen und Nachträge in der Bauphase strukturiert steuern und dokumentieren.

Artikelnummer: BHW-ALT18 Kategorie:

ALT18 – Umsetzung planen & erfolgreich steuern

Eine gute Entscheidung und Planung allein reichen nicht aus. In der Umsetzung müssen Zuständigkeiten, Termine, Kosten, Qualität, Änderungen, Nachträge und offene Entscheidungen laufend koordiniert und nachvollziehbar dokumentiert werden.

ALT18 zeigt Eigentümern, wie ein Bau- oder Modernisierungsprojekt nach der Entscheidung strukturiert umgesetzt und gesteuert werden kann – vom Umsetzungsplan über Partner, Verträge und Ausführungsplanung bis zu Qualitätskontrolle, Kommunikation, Abnahme und Projektabschluss.

Behandelt werden unter anderem:

  • Ziele, Umfang und Anforderungen bestätigen
  • Arbeitsschritte und Abläufe planen
  • Meilensteine, Termine und Abhängigkeiten festlegen
  • Ressourcen und Zuständigkeiten klären
  • geeignete Partner auswählen
  • Angebote und Verträge vergleichen
  • Ausführungsplanung und Details abstimmen
  • Schnittstellen und Abhängigkeiten klären
  • Kosten laufend erfassen und vergleichen
  • Termin- und Kostenabweichungen frühzeitig erkennen
  • Nachträge vor Beauftragung prüfen
  • Qualitätsstandards und Anforderungen definieren
  • vereinbarte Kontrollen und Prüfungen durch zuständige Personen bzw. geeignete Fachleute durchführen und dokumentieren lassen
  • Änderungen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren
  • Leistungen vor der Abnahme prüfen bzw. fachlich prüfen lassen
  • Abnahme bewusst und gesondert dokumentieren
  • Dokumentation, Nachweise und Unterlagen übernehmen
  • Projektabschluss auswerten

Änderungen während der Umsetzung: Änderungen sollten vor Ausführung geklärt werden. Leistungsumfang, Kosten, Termine und technische Auswirkungen sind zu prüfen und schriftlich festzuhalten. So bleiben Auswirkungen auf Budget, Ablauf und andere Gewerke nachvollziehbar.

Nachträge: Nachträge sollten vor Beauftragung auf Anlass, Leistungsumfang, Kosten und Auswirkungen auf Termine geprüft werden. Eine nachvollziehbare Dokumentation erleichtert die spätere Zuordnung von Entscheidungen und Kosten.

Qualitätssicherung: Qualität entsteht nicht allein durch Endkontrolle. Anforderungen, Zuständigkeiten, geeignete Prüfzeitpunkte und Dokumentation sollten bereits vor und während der Ausführung festgelegt werden. Vereinbarte Prüfungen sind von den jeweils zuständigen Personen beziehungsweise geeigneten Fachleuten durchzuführen oder durchführen zu lassen.

Abnahme: Die Abnahme ist rechtlich bedeutsam. Leistungen sollten vor der Abnahme geprüft beziehungsweise fachlich geprüft werden. Feststellungen, Vorbehalte und offene Punkte sollten sorgfältig dokumentiert werden. Vereinbarte Prüfungen und Abnahmen sind dabei getrennt zu betrachten und zu dokumentieren.

Wichtige Kennzahlen:

  • Terminabweichung Plan/Ist
  • Kostenabweichung Plan/Ist
  • Leistungsstand
  • Nachtragsvolumen
  • offene Punkte und Entscheidungen
  • Meilensteinstatus
  • Liquiditätsbelastung
  • Qualitätsmängel bzw. Mängelquote

Wichtige Dokumente: Verträge und Leistungsbeschreibungen, Bauzeiten- und Meilensteinpläne, Ausführungs- und Detailzeichnungen, Genehmigungen und Freigaben, Besprechungsprotokolle, Prüf- und Abnahmeprotokolle, Mängel- und Restarbeitenlisten, Rechnungen, Zahlungsnachweise, Übergabeunterlagen und Nachweise.

Rollen: Projektsteuerung beziehungsweise Bauleitung übernimmt die jeweils beauftragten Koordinations-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben. Fachplaner übernehmen die jeweils beauftragten Planungs-, Beratungs- und gegebenenfalls Überwachungsleistungen. Ausführende Firmen erbringen die vertraglich vereinbarten Leistungen entsprechend den maßgeblichen Anforderungen.

Ablauf: 1. Umsetzungsplan erstellen 2. Partner & Verträge beauftragen 3. Ausführungsplanung & Details klären 4. Terminplan & Meilensteine 5. Kostenkontrolle & Budgetüberwachung 6. Qualitätssicherung umsetzen 7. Kommunikation & Dokumentation 8. Abnahme & Abschluss

ALT16 bis ALT18: ALT16 – Entwicklungspotenziale einer Immobilie erkennen. ALT17 – Varianten wirtschaftlich bewerten und Entscheidungen absichern. ALT18 – die gewählte Lösung strukturiert umsetzen und Termine, Kosten, Qualität, Änderungen und Entscheidungen transparent steuern.

Für wen ist ALT18 gedacht? Für Eigentümer und private Bauherren, die größere Modernisierungs-, Umbau- oder Weiterentwicklungsmaßnahmen nach der Entscheidung strukturiert organisieren und während der Umsetzung den Überblick über Termine, Kosten, Qualität und offene Punkte behalten möchten.

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